روش اجرائی خدمت رسانی در آزمایشگاه مرکزی

شرح عملیات

1-  مراحل اولیه قبل از شروع به کار آزمایشگاه

1-1- اعضاء هیات علمی و دانشجویان که به دستگاه های آزمایشگاه نیاز دارند باید موارد را در فرم شماره ا انتخاب نموده و قسمت تعهد نامه را امضاء نمایند.

1-2-  اعضاء هیات علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی باید طرح  یا پیشنهادیه مربوطه که نشان دهنده روش علمی و مستند از نحوه کار با دستگاه را مشخص می­کند را ارائه نمایند. پس از بررسی توسط مسئول دستگاه و امکان اجرای روش کار هماهنگی لازم جهت زمان و انجام کار با کاربر دستگاه انجام  می­گیرد.

1-3-  اعضاء هیات علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی در صورتی که به مواد مصرفی و شیمیائی موجود در آزمایشگاه نیاز دارند می بایست هزینه مورد نظر را به حساب درامدهای دانشگاه واریز نمایند.

1-4-  پس از تکمیل و تائید مدیر آزمایشگاه مرکزی متقاضی مجوز استفاده از آزمایشگاه را خواهد داشت.

1-5-  اعضاء هیات علمی پس از پایان پروژه­های تحقیقاتی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی پیش از تسویه حساب با دانشگاه باید فرم  شماره 3 تکمیل شده توسط کارشناس را دریافت نمایند و نسبت به پرداخت بدهی خود اقدام نمایند .

1-6-  محققین  خارج دانشگاه و پروژه های مصوب دانشگاه در ارتباط با صنعت  که فرم شماره 2 را دریافت کرده اند جهت تسویه حساب، فرم شماره 3 که توسط کارشناس مربوطه تکمیل شده را دریافت نموده و مبلغ اعلام شده را به حساب درامدهای دانشگاه واریز می کنند و فیش مربوطه را به آزمایشگاه مرکزی تحویل می دهند. سپس فرم توسط مدیر آزمایشگاه تایید می­گردد .

2-  موارد در حین انجام کار آزمایشگاه

1-2-  دانشجویان باید مجوز استفاده از دستگاه ها و امکانات آزمایشگاه مرکزی برای انجام کار داشته باشند.

2-2-  پوشیدن روپوش سفید در آزمایشگاه الزامی است.

3-2-  اعضاء هیات علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی برای استفاده از دستگاه­ها باید وقت قبلی بگیرند و با کارشناسان هماهنگی لازم را بعمل آورند.

4-2-   متقاضی در صورت تغییر در برنامه کاری اش  باید آزمایشگاه را  مطلع کند. در غیر این صورت وقت تعیین شده به متقاضی دیگر داده خواهد شد.

5-2-  در زمان کار با دستگاه فرم­های تکمیل شده مربوط به دستگاه را به آزمایشگاه تحویل نمائید.

6-2-  متقاضی موظف است پس از پایان کار روکش دستگاه را بکشد. میز کار خود را تمیز کند. وسایل تحویل گرفته را سالم و تمیز برگشت دهد.

7-2-  مواد شیمیائی  مرتبط با آزمایشات دستگاه­های این آزمایشگاه که در یخچال، فریزر و یا آزمایشگاه قرار می­گیرد باید شامل نام ونام خانوادگی، تاریخ،  نوع و مدت نگه­داری  آن(حداکثر 2 ماه) باشد. در غیر اینصورت نمونه دور ریخته خواهد شد.

8-2-  دستگاه­های عمومی فقط در اختیار افرادی که بابت استفاده از امکانات آزمایشگاه مرکزی تعرفه می­پردازند قرار می­گیرد.

9-2-  فرد متقاضی باید به برنامه هفتگی  استفاده از دستگاه­ها توجه نموده و برنامه خود را با آن تنظیم کند. آزمایشگاه در خارج از این وقت­ها از همکاری معذور خواهد بود.

10-2-  در مورد آموزش دستگاه­ها باید به کارشناس مربوطه مراجعه کنند.

11-2- در  صورت عدم استفاده صحیح از دستگاه آزمایشگاه از همکاری مجدد معذور خواهد بود و در صورت وارد نمودن خسارت می­بایست نسبت به رفع خسارت اقدام نماید.

12-2- مرحله قبل از استفاده از دستگاه (مرحله استخراج) در آزمایشگاه مربوطه متقاضی انجام می­گیرد و شخص می­تواند با نظارت کاربر فقط  دستگاه را مورد استفاده قرار دهد.  

نکات :

1- ساعات کار اداری 12 – 8  و30/15 – 13 می باشد. هم­چنین  در صورت لزوم و فراهم بودن شرایط  مناسب برای ساعات غیر اداری، آزمایشگاه فعال خواهد بود.

2- بازدید عمومی با هماهنگی مدیر آزمایشگاه  مرکزی امکان­پذیر می باشد.

3- برگزاری کلاس درس و آزمایشگاه در این واحد ممنوع می­باشد. فقط انجام قسمتی از پروژه های تحقیقاتی که مربوط به دستگاه هایی که مرتبط با امکانات این آزمایشگاه می باشد قابل اجرا است.

4- خروج هرگونه وسیله و دستگاه از آزمایشگاه ممنوع می باشد.

5- دستگاه­های فرعی موجود در آزمایشگاه وابسته به دستگاه های اصلی می باشند که در حین کار استفاده می شود.

6- دستگاه­هایی که مربوط به آزمایشگاه مرکزی می باشد ولی در گروه آموزشی دیگری قرار گرفته است، کارشناس و مسئول دستگاه متعهد به ارائه خدمات به متقاضیان می­باشند و فقط تعرفه بابت استفاده از دستگاه به آزمایشگاه مرکزی تعلق می­گیرد..